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Perpignan
sur Perpignan
L assistant (e) de copropriété est une personne particulièrement douée pour assurer des tâches administratives demandant rigueur et sérieux. Il/Elle assiste ainsi un ou plusieurs gestionnaires de copropriété dans le cadre de leur gestion d un portefeuille de copropriétés. Pour ce faire, il/elle prépare les assemblées générales et s assure que les décisions prises lors de ces réunions soient exécutées. Il/Elle gère également la gestion des dossiers de sinistre et est le contact privilégié des prestataires en cas de travaux. L assistant (e) de copropriété assure également l accueil physique et téléphonique au sein de la structure. Il/elle doit toujours être calme et agréable et savoir répondre efficacement aux requêtes des propriétaires afin de régler leurs problèmes dans les meilleurs délais, que ce soit en leur fournissant une information, ou en mettant en oeuvre des actions avec des prestataires externes. Ses autres interlocuteurs sont les copropriétaires, mais aussi les entreprises de travaux, les diagnostiqueurs, les agences immobilières ou encore les notaires et les avocats.
Vous...
- Êtes issu(e) d'une formation de secrétariat, d'assistant(e) polyvalent(e) ou équivalent, et avez une expérience d'au moins un an en coprorpiété
- Êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome
- Disposez d'un réel sens de la communication et de la relation client
- Avez une présentation irréprochable et une disponibilité permanente
- Faites preuve d'une bonne gestion du stress et de débrouillardise
- Maîtrisez les outils bureautiques usuels et l'orthographe
Logiciel utilisé: ICS
Créé par les réseaux AVIS-Immobilier et Solvimo, notre groupe Nestenn, fort de 450* agences immobilières et de 2 000 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences en France métropolitaine, en Corse, en Nouvelle Calédonie, en Thaïlande, à la Réunion et en Floride. Nous plaçons la relation client au coeur de notre stratégie et nous défendons des valeurs fortes telles que la proximité, l'engagement, le respect, le professionnalisme et la transparence. (* ouvertes ou en cours d'ouverture)
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